Profile bis: 12.06.2026

Budget: je nach Erfahrung, max. 480€/Tag

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Projektbeschreibung:

Für einen namhaften internationalen Prüf- und Zertifizierungsdienstleister suchen wir eine PMO-Unterstützung, die die Projektteams in der Steuerung und Organisation begleitet. Insbesondere zwei strategische Digitalisierungsprojekte sollen hierbei unterstützt werden: eine zentrale digitale Plattform als Anlaufstelle für Interaktionen und Terminbuchungen sowie ein Projekt zur Einführung eines digitalen ePayment-Kundenportals zur Prüfungsbezahlung. Beide Projekte sind Teil der E2E Digital-Strategie des Fachbereichs.

Kernaufgaben (klassisch):

• Organisation: Terminplanung und -koordination für Projekt und Teammeetings, Organisation und

Nachbereitung von Workshops

• Support & Pflege der Projekte gemäß der vorgegebenen Projektmanagement-Methodik des Kunden

Dokumentation:

• Pflege, Verwaltung und Erstellung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Roadmaps,

SharePoint, MS Planner)

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektnewslettern

• Unterstützung der Projektleads bei der Erstellung von Projektunterlagen

Tracking & Follow Up:

• Pflege & Tracking des RAID-Logs

• Nachverfolgung von Projektaktivitäten (u.a. in Azure DevOps)

• Unterstützung bei Forecasting & Tracking von Aufwänden

Projektsprache: Deutsch

• Erfahrung in PMO-Rolle und Grundkenntnisse agiler Methoden (Scrum/Kanban), idealerweise im IT-Umfeld

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Erfahrung mit digitalen Projekten oder im IT-Umfeld, idealerweise bereits beim Endkunden gesammelt

• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Azure DevOps

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

MS Azure +++ (good), 2-4 yrs.
Projektassistenz ++++ (excellent), >4 yrs.
Prozess Dokumentation +++ (good), 2-4 yrs.