Ziel des Projekts:

Der externe Berater wird beauftragt, das MACH Finanzmanagement-System in mehreren Stiftungen und kleinen Forschungseinrichtungen einzuführen.

Die Schwerpunkte liegen in der Implementierung und Optimierung der Module für Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontokorrent und eine einfache Kosten- und Leistungsrechnung (KLR).

Die Tätigkeit umfasst die gesamte Implementierungsphase, von der Planung und Konfiguration bis hin zur Schulung der Anwender und Nachbetreuung.

Leistungsumfang:

1. Analyse und Planung:

o Aufnahme und Analyse der bestehenden Finanzprozesse der jeweiligen Organisationen.
o Identifikation und Dokumentation der spezifischen Anforderungen für die Einführung des MACH Finanzmanagement-Systems.
o Erarbeitung eines individuellen Implementierungsplans unter Berücksichtigung der jeweiligen Bedürfnisse und Ressourcen der Stiftungen und Forschungseinrichtungen.

2. Systemkonfiguration und Implementierung:

o Konfiguration und Anpassung der MACH Finanzmanagement-Module für Buchhaltung (Sachkonten, GuV, Bilanz, Buchungslogik), Anlagenbuchhaltung, Kontokorrent (Zahlungsverkehr, Rückdatei der Bank, ggf. Mahnwesen) und Kosten- und Leistungsrechnung (einschließlich Kostenstellen, Kostenträger, BAB).
o Unterstützung bei der Integration des MACH Systems in die bestehenden IT-Infrastrukturen.
o Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung der Konfigurationen und Prozesse.

3. Schulung und Support:

o Durchführung von Schulungen für die Anwender vor Ort, um eine effektive Nutzung des Systems sicherzustellen.
o Erstellen von Anwenderdokumentationen und Unterstützung bei der Implementierung von Arbeitsabläufen.
o Bereitstellung von Support während der Übergangsphase und Unterstützung bei der Problemlösung nach der Systemeinführung.

4. Nachhaltige Begleitung und Optimierung:

o Beratung und Begleitung der Klienten während der ersten Phase der Systemnutzung, um etwaige Herausforderungen zu identifizieren und zu beheben.
o Empfehlungen zur Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Finanzbereich unter Nutzung des MACH Finanzmanagements.

5. Projektdokumentation:

o Dokumentation des gesamten Implementierungsprozesses sowie der durchgeführten Anpassungen und Änderungen.
o Erstellung von Abschlussberichten und gegebenenfalls Übergabeempfehlungen für die weitere Nutzung des Systems.

• Umfangreiche Erfahrung in der Implementierung von Finanzmanagement-Systemen, insbesondere MACH Finanzmanagement oder vergleichbaren ERP-Systemen.

• Fundierte Kenntnisse der relevanten Finanzprozesse, einschließlich Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontokorrent und Kosten- und Leistungsrechnung.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Beratung und Implementierung von ERP-Systemen in gemeinnützigen Organisationen oder im Bereich Forschungseinrichtungen.

• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und der Erstellung von Dokumentationen für Anwender.

• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Problemlösungsfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.