Rahmenbedingungen:

– Der Kunde führt SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für Österreich ein.

• Die technische Umsetzung übernimmt ein anderer Anbieter. Dies ist keine Implementierungs- oder Konfigurationsrolle.

• Der Kunde benötigt einen Experten(m/w/d), der die Kundenseite vertritt und sich gut mit der österreichischen Lohn- und

Gehaltsabrechnung auskennt.

• Diese Person legt die Geschäftsanforderungen fest, leitet und führt die Workshops und stellt sicher, dass die Lösung den

rechtlichen und betrieblichen Anforderungen Österreichs entspricht.

• Durchführung von Workshops: Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit Kunden

HR-Abteilung, Payroll, GBS und dem Implementierungspartner.

• Geschäftsanforderungen erheben und strukturieren: Österreichische Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen

von A bis Z erfassen, strukturieren und dokumentieren, einschließlich Brutto-Netto-Rechnung, gesetzliche Meldungen
und Jahresabschluss.

• Rechtliche Bestimmungen in Anforderungen an die Lösungen übersetzen: Österreichisches Lohn- und Gehaltsrecht,

Tarifverträge (KV) und gesetzliche Verpflichtungen in klare, testbare Anforderungen und Vorgaben für SAP umsetzen.

• Lösung des Implementierungspartner prüfen: Designkonzepte, Fit-Gap-Analysen und Lösungsvorschläge zur Umsetzung

in SAP des Implementierungspartners aus Fachsicht prüfen und Lücken sowie Risiken aufzeigen.

• Entscheidungen vorbereiten und herbeiführen: Entscheidungsdokumente erstellen, offene Punkte klären und bei Bedarf

eskalieren.

• Stakeholder managen: Kundenseite und Implementierungspartner vernetzen und auch in schwierigen Diskussionen

(Issues managen) die Abstimmung sicherstellen.

• Testvorbereitung: Geschäftsprozesse bzw. Testszenarien und Akzeptanzkriterien definieren, insbesondere für parallele

Lohn- und Gehaltsabrechnungsläufe, und die Analyse und Freigabe durch die Fachabteilung unterstützen.

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

• Systemkonfiguration, -aufbau oder technische Implementierung (wird durch den Implementierungspartner sichergestellt)

• Tagesgeschäft in der Payroll, d.h. laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

• SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) Österreich - sehr erfahren

• Länderversion Österreich - KO-Kriterum, nachweislich Erfahrung

• Endkunden-Sicht bzw. idealerweise bringen Sie Erfahrung mit, die folgende Anforderungen erfüllt:

Must-have

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im österreichischen Lohn- und Gehaltsrechnung mit Schwerpunkt auf Prozesse und Compliance (z. B. SV, Lohnsteuer, ELDA, L16, Abfertigung, KV-Handling)
• Fundierte Kenntnisse in SAP ECP / SAP HCM Payroll (Österreich) und deren Integration mit SAP SF Employee Central
• Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung von Anforderungsworkshops und der Erstellung von Business-Requirement-Dokumenten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Implementierungspartnern auf Kundenseite
• Ausgeprägte Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie ein strukturiertes und souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Nice-to-have

• Erfahrung in der Pharmabranche oder in großen multinationalen Unternehmen
• Erfahrung mit Shared-Services- oder Global-Business-Services-Modellen (GBS) (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung über ein Business Center)
• Erfahrung mit Compliance-Prüfungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich oder der Einführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern
SAP HCM / HR (Human Resources) ++++ (excellent), > 4 yrs.
SAP HCM PY (Payroll) +++ (good), 2-4 yrs.
SAP SuccessFactors +++ (good), 2-4 yrs.
SAP SuccessFactors Employee Central (EC) +++ (good), 2-4 yrs.