Projekt-Nr 35561-06
Business Analyse – Organizational Change Management (m/w)

Projektangebot für Freelancer
Position: Business Analyst
Projekttyp: Freiberufliche Position (Freelancer)
 
Projektbeschreibung

CV-Abgabe bei uns bitte bis spätestens: 19.02.2026 / 09:00 Uhr

Zielhonorar: 680,00 €/Tag All-in

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Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für die Einheit "OT-Security" der DB Regio AG erbracht. Der Auftraggeber verantwortet das OT-Sicherheitsprogramm. Inhaltlich geht es darum, die Maßnahmen aus der Revisionsfeststellung nachzuhalten und zu koordinieren, Fort-schrittsberichte zu erstellen und zu einer fristgemäßen Einhaltung der Maßnahmen beizutragen.


Maßnahmenverfolgung

Ziel: Sicherstellung der termingerechten und qualitativen Zusammenstellung der Maßnahmen.

o Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts geplanter Maßnahmen

o Identifikation von Verzögerungen oder Hindernissen und Einleitung von Gegenmaßnah-men

o Aktualisierung von Maßnahmenplänen und Priorisierungslisten


Ist-Soll-Vergleich

Ziel: Transparente Darstellung von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlun-gen.

o Systematische Gegenüberstellung von geplanten (Soll) und erreichten (Ist) Werten

o Analyse von Abweichungen (z. B. Termine, Budgets, Qualitätsstandards)

o Erstellung von Berichten und Visualisierungen für Entscheidungsgremien

o Entwicklung von Vorschlägen zur Anpassung von Plänen oder Ressourcen


Koordination

Ziel: Effiziente Koordination mit internen Stakeholdern

o Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden und Meetings

o Klärung von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten

o Beratung bei der Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen


Dokumentation

Ziel: Nachvollziehbare und vollständige Aufzeichnung von Prozessen und Ergebnissen

o Dokumentation von IST/SOLL-Zuständen der beteiligten Fachbereiche

o Dokumentation von (technischen / fachlichen) Risiken inkl. Beratung zu Handlungsop-tionen zur Risikobeseitigung oder -Minimierung

o Priorisierung und Aufbereitung eines Anforderungskatalogs als Entscheidungsvor-schlage für verschiedene Gremien

o Bereitstellung von Informationen für Audits oder Reviews


Eine weitergehende Konkretisierung der zu erbringenden Leistung durch den Auftraggeber ist zu-lässig, soweit die jeweiligen Leistungsinhalte bereits in abstrakter Form in der Leistungsbeschrei-bung genannt sind, und erfolgt über die vorab konkret zu benennenden Ansprechpartner. Ein Aus-tausch oder eine Ergänzung des Leistungsgegenstandes ist nur dann zulässig, wenn eine entspre-chende Vertragsänderung oder -ergänzung zwischen den Parteien vereinbart wird. Das Recht zu einer einseitigen Zuweisung anderer oder zusätzlicher Aufgaben steht weder dem Auftraggeber noch dem Auftragnehmer zu.

Der Dienstleister erbringt die Leistungen eigenverantwortlich und selbständig. Bei der inhaltlichen Durchführung seiner Tätigkeit ist der Dienstleister Weisungen des Auftraggebers nicht unterwor-fen. Nicht als Weisungen im vorstehenden Sinne gelten die auftragsbezogenen Vorgaben, die zur ordnungs-gemäßen Vertragsdurchführung und Einhaltung der projektbezogenen Zeitvorgaben er-forderlich sind. Im Fall einer Schlechtleistung einer vom Dienstleister eingesetzten Person kann diese vom Auftraggeber zurückgewiesen werden.

Anforderungen

Der Dienstleister stellt sicher, dass er sämtliche vertraglichen Leistungen mit dem erforderlichen Maß an fachlicher Kompetenz und Sorgfalt durchführen wird. Insofern weist der Dienstleister fol-genden fachlichen Anforderungen auf (Muss-Vorgaben):


Fundierte Erfahrung bzgl. IT im Eisenbahnsektor

  • Fundierte Projekterfahrung im Kontext digitaler Produktentwicklung und -implementierung, op-timalerweise mit Bezug zu Transformationsprozessen und Change-Management.
  • Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse und Organisationen zu verstehen und aktiv bereichs-übergreifend zu gestalten und zu optimieren. Sehr gute und in Beratungsprojekten mehrfach praxiserprobte aktuelle Kenntnisse der Geschäftsprozesse im spezifischen Beratungsgebiet
  • Fähigkeit, Widerstände im Change-Prozess zu erkennen und Lösungsstrategien zu entwickeln
  • Nachweisbare Kenntnisse über IT/OT-Governance Vorgaben in Schienenfahrzeugen
  • Fundierte Erfahrungen Methodenkompetenz im Anforderungsmanagement, Business Analyse und Projektmanagement

Darüber hinaus sollte der Dienstleister folgende fachliche Anforderungen erfüllen (Soll-Vorga-ben), wobei die einzelnen Anforderungen jeweils mit 25 % gewichtet werden:

  • Fundierte Erfahrungen in der Umsetzung von IT-Projekten
  • Nachweisliche Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation hochkomplexer und neuar-tiger Sachverhalte inklusive Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Zertifizierung für Projektmanagement (z.B. PRINCE2 oder PMI)

Die aufgeführten Muss-Anforderungen sind zwingend durch den Bieter zu erfüllen.

Die aufgeführten Soll-Anforderungen und deren Gewichtung werden im Rahmen der technisch-fachlichen Angebotswertung entsprechend ihrer Bedeutung berücksichtigt.


Projektsprache ist deutsch.



Geplanter Projektstart: 04.03.2026
Projektende: 31.12.2026
Einsatzort: Onshore & Berlin
Auslastung: 50 PT Gesamt, davon 5 PT Onsite

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Kontakt

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